[AI 應用] 告別Excel！把 NotebookLM 變成你的專屬理財幫手

✨記帳，為什麼總是這麼難？

你是不是也有這樣的困擾？每個月收到信用卡電子帳單，只是匆匆看一眼總金額就繳費了。心裡想著「要好好記帳」，但一想到要打開 Excel，把每一筆消費從 PDF 裡抄出來、分類、加總，熱情就冷了一半。特別是對於負責掌管家庭財務的我，要從好幾家銀行的帳單中，抓出「今年到底繳了多少稅？」或是「夏天冷氣費到底暴增多少？」，往往是大工程。

今天，我要分享一個「懶人理財黑科技」—— Google NotebookLM。它不是記帳軟體，但它比記帳軟體更聰明、更便利。

✨什麼是 Google NotebookLM？

簡單來說，它是一個可以「讀懂」你資料的 AI 筆記本。以前我們用 ChatGPT，可能需要把資料複製貼上，還有字數限制。但 NotebookLM 允許你直接上傳 多個 PDF 檔案（例如整年份的信用卡帳單）或多個圖片檔案，然後你可以直接針對這些資料「提問」。

想像一下，你把一整疊帳單丟給一位秘書，然後喝著咖啡問他：「幫我算一下今年瓦斯費花了多少？」它立刻回答你。這就是 NotebookLM 在做的事。

✨手把手教學：如何用 AI 分析家庭支出？

操作步驟非常簡單，就算是不懂電腦的長輩也能輕鬆上手：

步驟一：收集你的電子帳單

去你的電子信箱或網銀，下載 PDF 格式的信用卡帳單、水電費繳費證明，圖檔也可以。建議檔名可以取清楚一點，例如「2024_01_XX銀行帳單」。

步驟二：建立新的筆記本

前往 Google NotebookLM 網站，點選「New Notebook（新增筆記本）」。

步驟三：匯入資料（Source）

點選左側的「新增來源」，選擇你剛剛下載的那些 PDF 帳單。你可以一次上傳好幾個月、甚至不同銀行的帳單。

步驟四：開始「聊天」查帳

這是最神奇的一步！在下方的對話框，直接輸入你想知道的事情。以下是我實際測試過的超好用指令：

• 查詢特定費用： 

  • 「請幫我找出今年所有的『水電費』和『瓦斯費』，並計算總金額。」

    

• 報稅整理： 

  • 「請列出所有關於『繳稅』、『牌照稅』、『房屋稅』的明細與日期，告訴我總共繳了多少錢。」

    

• 消費習慣分析：

  • 「我在『餐飲』和『超市』類別的消費大約各佔多少？」

    

  • 「整年度的支出中，餐飲、超市、學費、旅遊、繳稅、水電瓦斯、其他類別，各是多少錢? 能夠用圓餅圖或是占比值，計算給我看嗎?」

    

• 抓漏大師： 

  • 「有沒有哪個月的支出特別高？主要原因是什麼？」

    

✨使用心得：省下的時間，是無價的

在實際使用後，我發現它最大的優點是「理解力」。傳統的記帳軟體，如果你把類別設錯，統計就會錯。但 NotebookLM 是透過文字語意去理解，就算帳單上寫的是「台灣自來水公司」，你問它「水費」，它也看得懂。

💡 小提醒：關於資安 雖然 Google 表示 NotebookLM 的資料是私有的，不會被用來訓練公開模型，但為了保險起見，建議大家在匯入帳單前，可以先用 PDF 編輯工具把 完整的卡號、身分證字號 等極度敏感的個資遮蔽起來。保持便利的同時，也要具備數位素養的安全意識喔！

✨總結

這就是我常說的「終身學習」——學習不是為了考試，而是為了讓生活更便利。當我們學會運用 AI 工具來處理這些繁瑣的數字工作，我們就不再是數字的奴隸，而是生活的主人。省下來的時間，我們可以拿來閱讀、運動，或是和家人好好吃頓飯。

你也試試看吧！如果你有發現什麼更有趣的用法，歡迎留言告訴我！